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今天小米受邀來參加了「Adobe Acrobat DC & Document Cloud部落客體驗會」,相信大家應該和小米一樣,說到Adobe就會想到PhotoShop、PDF檔案等等的這些產品,而因為有這次的體驗會才了解到Adobe的新產品超好用的。目前Adobe提供了三朵雲,Adobe Creative Cloud就是大家所熟悉的Photoshop、Lightroom、Illustrator等全球最多人使用最頂尖的創意應用程式,Adobe Marketing Cloud以網站、廣告等分析等服務為主、而最新推出的產品就是Adobe Document Cloud,也是這次體驗會的主要主角,現在我們就來看看這Adobe Document Cloud好用的地方。

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全新的Adobe Document Cloud提供使用者更多不一樣的新體驗,除了在電腦上使用的桌面版本、Web版本之外,同時也能在行動裝置上使用,無論您是手機平板通通可以使用,透過雲端完美的整合,讓使用者不管到哪裏都可以工作Work Anywhere。

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接著我們就來看看Adobe Document Cloud有什麼好用好玩的功能!請至App Store或是Play商店裏搜尋「adobe」即可找尋這兩套軟體「Adobe Acrobat DC-PDF Reader」「Adobe Fill & Sign DC - 簡易PDF表單填寫器」,程式本身是免費的,請安心下載服用!

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首先先來看一下「Adobe Acrobat DC-PDF Reader」進入程式後,裏面貼心的的提供快速入門教學的PDF檔案,點選左上方的「首頁」圖示!裏面提供了「注釋」「建立PDF」「轉存PDF」「拍照存為PDF」「填寫和簽署」「我的帳戶」等功能,讓使用者可以快速的將紙張的稿件建立成PDF檔,同時也可以針對PDF進行填寫和簽署等動作。

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畫面的最上方可切換「本地」「最近」「Document Cloud」選項,想要使用Document Cloud的朋友,則需要一個adobe的帳號,透過這個帳號無論您在任何地方,都可以使用您的文件。

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現在就來看一下小米覺得最好用也最讓小米驚艷的Adobe Fill & Sign DC的功能,除了直接點選「Adobe Acrobat DC」裏的「填寫與簽署」來開啟之外,使用者也可以直接點選這個App,它是一個獨立的App,操作介面相當的簡單,第一次使用的朋友,請點選左上方來設定個人的資訊及簽名檔。接著點選「選擇要填寫的表單」表單的來源可以「從檔案、從Web、從相機膠卷、拍照」來開啟,想當的多的來源。

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我的個人資料裏請填入您最常使用到的一些資料,除了預設的欄位之外,使用者還可以新增自訂欄位,這樣之後要在表單裏輸入資料方便又快速。

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簽名欄位裏提供了建立簽名與建立縮寫兩個欄位,因此這裏可以設定兩組簽名檔。

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點選進入後,接著就是開始帥氣的簽上自己的名字,確認OK的話,點選「完成」這樣就建立完簽名檔囉!

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接著我們就來新增一張要填寫的表單,點選「選擇要填寫的表單」後,再點選「拍照」。然後就對著表單拍照,確定拍的照片沒有問題後點選「使用照片」,如果您有多張表單的話,則繼續再拍照,等全部都拍好後,點選右上角「完成」上面同時也有顯示張數。

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接著就是針對拍完的照片進行編輯,這個功能可就厲害了,像剛剛小米拍出來表單,其實不難發現它變成梯形了,這個時候來給他點選一下「編輯」,畫面中則會出現四個點,移動這4個點的位置,移動時同時還會貼心的出現局部放大的畫面,讓使用者比較好對齊。

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其實就是跟著照片中的表格的線條拉齊,四個點都拉齊後,點選「完成」,表單就看起來就變的成方型的,厲害吧,除了這個功能之外,另外也可以剪裁及調整亮度,一切都調整完畢後,點選「完成」

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這樣子就是開始填寫表單囉!直接點選下方「我的個人資料」例如名字,點選後程式會自動將名字裏的資料帶到表單的畫面裏去。

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而您也可以直接點選想要填寫的位置,自行輸入資料,輸入完成後,點選上方大A和小A來變更字體的大小,同時也可以壓著不放來移動位置。

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而對於勾選的地方程式也提供了「V」「X」「.」「-」「o」等等的符號,讓使用者可以勾選,相當的方便。

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最後表單一切填妥之後,當然是附上一個簽名,表示這是小米填的,點選下方簽名檔的圖示。點選您的簽名或是縮寫。

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簽名檔的部分使用者一樣可以配合文件大小,來放大或是縮小,只要點選簽名檔旁的「雙箭頭」即可來縮放大小,完成後點選「完成」離開文件,或是點選右下方將表單列印或是透過郵件、FB等傳送給他人。

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耶,這樣一份表單就完成啦,是不是超簡單超容易超好用的,這樣就算在外面,沒有電腦,只要透過手機或是平板,將文件拍照之後,一樣可以填寫簽署表單果然是走到哪都可以工作到哪,最後就是壓著表單不放,即可為此表單「重新命名」「上傳至Document Cloud」「共用」「刪除」

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上傳到Document Cloud之後,當然要來看一下電腦上Web版本是不是一樣能夠讀取到我們剛剛建立的檔案!YES!剛剛建立的檔案已經在上方了!點選檔案!

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果然是平板上所編輯上去的資料,在Web版本裏,一樣可以再次進行編輯!這樣子接著進行剛剛還沒編輯完成的部分,無縫接軌!

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最後來看一下「Acrobat Pro DC」程式提供了免費30天使用,而且是試用期間所有的功能也都是可以完整使用的哦!相信30天的使用時間,應該可以完整的了解自己是否需要這樣的程式!不用擔心買了不適用那就GG了,點我前往下載頁面:請點我請點我請用力點我!

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全新的Acrobat Pro DC盡情簡化您日常工作的所有方式,它的功能相當的多,圖形化的界面選單一目了然,提供了「建立PDF、編輯PDF、轉存PDF、注釋、組織頁面、增強掃描、準備表格、合併檔案、最佳化PDF、標記密文、印章、比較文件、傳送供注釋、動作精靈、建立自訂工具、列印作品、PDF標準、認證、協助工具、豐富媒體、JavaScript、索引、度量」等功能。

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像小米最常用的,就是將一些office文件檔案轉換成PDF檔,這應該也是大家比較常用到的地方,Acrobat Pro DC提供了單一檔案、多個檔案、掃描器、網頁等相當多的來源建立PDF檔案!

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小米隨便開啟一個WORD檔案,直接另存就轉成PDF檔案了,快速又方便,檢查一下格式也都沒有因為轉換成PDF檔案而跑掉。

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Acrobat Pro DC除了能轉換成PDF檔案之外,還可以將PDF檔案轉存在其他的格式例如WORD檔、EXCEL檔、PowerPoint檔、影像檔、HTML網頁,這實在是太厲害啦,轉來轉去的!

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這樣有些PDF檔案,透過轉存的功能,就可以再進行編輯囉,這樣子有些客戶或是廠商傳來的PDF,需要再進行編輯,就可以不用重新再KEY資料,真的是很方便的工具。

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另外還有一個合併檔案的功能也是超方便的,只要把您想要合併的檔案拉進來這個視窗,再點選「合併檔案」這樣這些檔案就全部會合併成一個PDF檔案了!

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小米拉進了JPG圖檔,POWERPOINT檔案、WORD檔案、及EXCEL檔案!跟本是大雜匯了,管他的大家快下,下好離手,最後按下「合併檔案」

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咻咻咻~~一下子的功夫!沒多久的時間,這些圖片檔案和文件檔案就通通合併成一個PDF檔案。操作真的超簡單容易的,和以前小米所認識的Adobe Acrobat完全是大改觀了,好啦~最後小米就介紹到這邊啦,全新的Adobe Acrobat DC 完美的結合了您的手機、平板、筆電、桌機等所有的裝置,就算您在公司的電腦編輯到一半急著出門,都還可以在路上使用平板接續編輯剛剛的檔案讓您無縫接軌,隨時隨地都可編輯任何檔案不浪費時間,同時還可以自由轉換成Microsoft Office的Word、Excel、PowerPoint、照片等檔案格式,最厲害的是還可以透過它將紙張表單轉成電子文件並在上面填寫資料、編輯、及簽署文件,大大的減少紙本文件,讓人驚艷不已,相信全新的Adobe Acrobat DC是您最佳的行動辦公選擇!想要了解更多可以參考這兒:請點我請點我請用力點我!

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文章說明: 本文由 Adobe 邀請撰寫實際體驗心得

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