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小米從畢業到現在,也工作了20幾年了,工作上常常需要與他共同合作與聯絡,公司內部門與部門之間,或是對外與其它公司聯絡,以往都只能透過email來聯絡,現在則多了LINE或是其它通訊軟體,但畢竟這樣子在資訊上的傳遞,卻不是很完整,常常東漏西漏的,或是想要找個什麼資料,卻是非常的麻煩,找很久甚至找不到,另外就是備份上也是相當的困難,以大家最常用的LINE,只要一個不小心備份就不見了!今天小米來參加台灣微軟所舉辦「Microsoft Power Platform & Teams 高效生產力工作坊」的活動,它可以幫您搞定企業裡大小事,幫您的業務需求、自訂、延伸及建置所需要的應用程式,有效的為企業節省人力成本與時間成本,而最棒的是支援了跨平台、跨裝置,無論是手機、電腦都可以使用,兼顧便利性與安全性,是最佳的企業生產力解決方案。

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Microsoft Teams 是微軟史上成長最快的企業級應用軟體,短短的幾年間已經成長至全球超過500000個組織,都使用來企業內部溝通,支援44種語言,每日超過13000萬活躍用戶與91%財富雜誌全球百大企業指定使用。

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Teams 上提供了工作區、建立團隊,在這裡開會,聊天,以及存放檔案,及使用相關的商務應用程式,簡單的說它是一個功能強大的團隊合作中心,將聊天、視訊通話、檔案和應用程式整合到一個共用的工作空間。

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超好用的團隊合作,點選團隊並建立一個新的團隊專案,接著輸入專案計畫及參與人員,簡單的就建立好一個專案!接著可以在這邊進行小組討論,交待事情,分配工作,tag某人,傳送檔案文件、照片等,就像一般通訊軟體的群組一樣,而且更加好用!

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Teams 裡不像一般通訊軟體裡會被聊天洗板,團隊與私人訊息分流,方便檢索檔案,而且支援跨裝置,因此無論你使用電腦,MAC, Android手機、iPhone都沒有問題,方便隨時聯絡。

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除了使用訊息講事情,語音會議與視訊會議也一樣沒有問題,點選「立即開會」也就是在輸入訊息下方有一個視訊圖示,就可以立刻與所有人開會,視訊會議同時也支援即時字幕、模糊背景等功能!相當的方便!

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大家身處在不同的地方,這也就是真正的雲端辦公室,大家不用聚在一起就可以直接開會!這樣大家就不用進辨公室了XD。

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Teams 同時也支援了行事曆的功能,使用者可以在這裡設定事件工作項目等,開會行程,這樣就可以一目瞭然自己的工作行程,同時也可以立即開會。

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方便的會議排程,點選新增會議來進行排程,並邀請某些人一起開會,就不用EMAIL一個一個的通知何時要開會,也不用擔心大家忘了看EMAIL而忘了開會。

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對於專案相關的檔案,聊天室裡可以直接上傳,或是也可以到檔案這裡上傳,通通會存放在這邊,隨時都方便讀取檔案,同時也可以對檔案進行編輯。

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Teams 也支援了增加各種檔案、外部網站、數據分析,文件庫、及其它的索引標籤等,各種應用程式、工具和服務等為您解決企業上所有的工作事件。

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例如結合了Microsoft Planner 便可以直接在上面分派所有工作、待辦事項、完成日期,使用上就像是在建立行事曆一樣,並且可以透過追蹤工作進度確認工作是否有準時完成,也可以再新增不同的頻道,來進行更深入更細節更詳細的協同合作,有這它完全可以幫您盯住專案上所有的大小事是否如期完成。

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接著來看Microsoft Power Platfrom 企業數位創新平台,包含了PowerApps、Power BI 又及 Microsoft Flow, 是針對企業裡業務需要、自訂、延伸及建置所有需要的應用程式,來發揮Office 365 與Dynamics 365 最大的,為企業節省人力與時間成本。

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透過Microsoft Power Platfrom 企業數位創新平台,PowerApps、Power BI 、Microsoft Flow 這些線上工具,企業的員工可以簡單快速的創造出自己工作上需求的應用程式而且不需要透過資工人員,這真的超神奇的讓人很驚艷,小米參加的兩個多小時的時間,就體驗將社群貼文的特定關鍵字張貼到Teams 裡,以及特定收件者郵件收到時在Teams裡面推播通知,還有自製名片掃描。

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裡面提供了超多的範本,也有精選範本合集11個協助銷售團隊,12個讓您在外面奔波時仍隨時握資訊、12個提升生產力、11個讓軟體開發更輕鬆、9個簡化及改善人力資源、11個提升行銷、6個簡化常用教室工作等範本,幾乎是透過這些範本,就可以簡單的完成自己所需要的,增加工作效率。

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例如我們想要在收到某些特地客戶的電子郵件時,可以收到通知,只要簡單的幾個設定就可以完成,找到收到VIP客戶電子郵件時取得推播通知。

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點選取得進入設定頁面,簡單的設定一些條件,接著新增一個收到VIP信件時推播到Teams的動作,最後再儲存就完成啦,一整個超簡單。這樣以後就不怕忘了看這些信件啦,另外也有設定收到主管信件的通知範例,這樣以後就不怕漏看主管的信件了XD,哈哈!

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另外像是在社群軟體上只要有特定的關鍵字,就會推播到Teams 裡,也是透過範裡的簡單的設定一下,即可完成。

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接著就是體驗掃描名片的功能,操作上也是很簡單,將一些欄位定義,並在ONEDRIVE上建立一個EXCEL檔案對應欄位。

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最後再將名片上需要的欄位與EXCEL相互對應。

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就這樣一個簡單的名片掃描系統就完成了啦,不用再花好幾元去買一套掃名片的硬體與軟體,真的一整個超神奇,超方便的,輕鬆的建立一個自己需要的程式,只要依照它的範本,拉一拉那些欄位與設定,就可以搞定定,不需要透過IT人員的幫忙。傑克這真是太神奇啦~~~~~

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就是這麼簡單,就可以完成自己需要使用的應用程式,以往需要專屬的程式,都需要透過資訊人員來申請與設計,如果公司沒有專門處理的人員,則需要給專業的公司來處理,耗時且又多一筆花費,有了Microsoft Power Platform 企業數位創新平台每個員工需要什麼樣的應用程,自己就可以簡單輕鬆的搞定,為公司節省成本,為自己提升工作效率!

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Microsoft Power Platform 企業數位創新平台裡還有一套好用的免費雲端數據分析服務 Power BI,能夠簡單的幫您把企業裡的數據轉換成圖表並且進行分析, 同時也提供了手機版本的App,無論您在哪裡都可以進行深入分析,讓使用者能夠有效果了解這些數據與監視企業的狀況。

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最後小米就介紹到這邊啦,相信很多公司並沒有專屬的設計程式的單位,因此在有些工作流程上,就需要人工去處理,費時又麻煩,如果導入了Microsoft Power Platform 企業數位創新平台與Microsoft Teams 功能強大的團隊合作中心,相信一定事半功倍!

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